Verwaltungsassisstent (m|w|d) 60-100%

Wir bei Oa.sys setzen auf innovatives Bauen in Holzsystembauweise und realisieren Holzelement- und Tragwerksbauten sowie energetische Sanierungen und Aufstockungen mit hohem Vorfertigungsgrad. Unter neuer Führung und als eigenständige Tochter des Holzbauspezialisten Blumer Lehmann verfügt oa.sys über die Kompetenzen und die Produktionsmöglichkeiten für wegweisende Holzbauprojekte. 

Mit unserer Leidenschaft für Holz, viel Know-how und Erfahrung im Holzbau sowie durchdachten Bauleistungen von der Projektentwicklung bis zur Montage gestalten wir Holzbauten zum Wohnen, Arbeiten und Leben für die Zukunft.  

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine/n Verwaltungsassisstenten (m|w|d).

Deine Aufgaben

• Du empfängst Besucher und Partner, Du nimmst Telefonanrufe entgegen und verwaltest die Postein- und Ausgänge. 
• In Deinen Händen liegt die Belegerfassung, Vorkontierung und Aufbereitung der Eingangsrechnungen für die Buchhaltung.
• Für unsere Lohnbuchhaltung bereitest die Daten die Stundenerfassung auf.
• Du betreust die administrativen Anliegen unseres Montagepersonals .
• Unser Lehrlingswesen wird von Dir begleitet.
• Du pflegst die Projektdaten in unseren Systemen.

Deine Kompetenzen und Erfahrungen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, o.ä.). Die absolvierte Buchhalterprüfung wäre von Vorteil.
• Du hast ein Gefühl für betriebswirtschaftliche Abläufe.
• Du arbeitest gerne mit Menschen, bist offen und kontaktfreudig.

Unser Angebot

Wir bieten Dir eine spannende, relevante Aufgabe in einem neu aufgestellten, zukunftsorientierten Unternehmen mit gesicherter Auftragslage. Du kannst Dich voll einbringen und weiterentwickeln. Wir pflegen einen wertschätzenden Umgang und auch der nötige Humor bei der Arbeit darf auf keinen Fall fehlen. 

Das monatliche Bruttogehalt liegt bei 2.369,18 € mit Bereitschaft zur attraktiven Überzahlung aufgrund Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. 

Die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, sehr gutes Werkzeug und Equipment, Flexibilität in der Arbeitszeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und gute Kollegialität (inkl. Firmenfeiern, gemeinsamem Skitag, etc.) sind für uns der Standard für unsere Mitarbeitenden.

Hört sich nach einem guten Arbeitsplatz für Dich an? Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme!